Первая декада марта привычно окрашена праздничным настроением: по-весеннему яркое солнце, неуловимо нежный аромат желтых мимоз. Совсем рядом с Международным женским днем, 10 марта, свой праздник отмечают работники архивов России.
Кто-то скажет, что архив – это склад пыльного бумажного хлама. Осознание того, что архив необходим, приходит только тогда, когда окунешься в вековую историю событий и людских судеб, когда необходимыми станут документы при уточнении стажа работы, подтверждении заработной платы или оформлении наследства. А в последнее время люди все чаще стали обращаться в архив, пытаясь по крупинкам восстановить историю своей семьи и создать генеалогическое древо.
В архивном отделе администрации Касторенского района трудятся два человека – начальник отдела Евгения Александровна Болховская и главный специалист-эксперт Ольга Ивановна Позднякова.
Теперь о том, чем наполнены трудовые будни современного архивариуса. Это тесное сотрудничество с Пенсионным фондом, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, методическая помощь организациям и учреждениям района.
Поступившие в архив документы формируются по фондам, для каждого документа установлен свой срок хранения. В настоящее время в архив сдают документы только 28 организаций-источников комплектования, в основном это сельские советы. К сожалению, делают это далеко не все работающие предприятия. И часто бывает так, что предприятия прекращают свое существование, а вместе с ними исчезает и информация об их работе.
Посетители обращаются в наш архивный отдел с различными запросами и заявлениями, присылают письма, приходят лично. Чаще всего им требуются справки социально-правового характера о подтверждении стажа и заработка для оформления пенсий. Нередко обращаются с просьбой о поиске родственников, когда-то проживавших на территории района.
В 2024 году было выдано 911 справок в ответ на запросы и обращения. За каждой из них – кропотливая работа, требующая внимательности и усердия. Нужную информацию приходится искать в 44 299 единицах хранения, которые, в свою очередь, систематизированы в 171 фонд. Если проще, «единицы хранения» – это папки документов (весом, между прочим, от 5 до 8 кг), которые расположены в архивохранилище на десятках стеллажах, каждый в шесть полок. Самые старые документы, которые хранятся в районном архиве, датированы 1943 годом.
Кому-то работа в архиве может показаться скучноватой и монотонной, но нам она по душе. Интересно открыть похозяйственную книгу, например, военных лет и, разобрав чужой почерк, за которым тоже реальный человек, узнать о людях, которые жили когда-то. Вроде ничего в записях особенного нет, только имена, количество детей, род занятий. Иногда встречаются пометки о том, что глава семейства погиб или выбыл по каким-либо другим причинам. Это осколки судеб и жизни людей, застывшие навечно на пожелтевших страницах.
За справками в архив обращаются не только отдельные граждане, но и представители различных служб, например пенсионного фонда, земельного отдела, суда и других организаций. Обращаются в архив и школьники, ведущие краеведческую работу.
Радует, что мы занимаемся очень нужным делом, оказывая помощь конкретному человеку, и очень огорчает, если не удается найти необходимые ему документы.
Ясно одно: архив необходим, потому что в мире все постоянно меняется, только одно остается неизменным – архивные данные. Только они с достоверностью отражают наше прошлое. То, что мы в настоящее время можем к этой истории прикоснуться, – заслуга людей, добросовестно выполняющих свою работу.
Евгения БОЛХОВСКАЯ, начальник архивного отдела администрации Касторенского района
